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La Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía (RBPA), considerada la mayor del país, y la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas Especializadas de Andalucía (Red IDEA) han realizado en 2018 su transformación a AbsysNet 2.2. Un hecho que afecta a cerca de 3.000.000 de registros, 15.000.000 de ejemplares, distribuidos entre más de 700 bibliotecas y 900 sucursales. Se estima que ambas redes tienen una audiencia de más de 2.500.000 de lectores.
Este cambio es un salto considerable en cuanto a las funcionalidades y posibilidades de servicios a ofrecer pues ambas redes estaban aún en la versión 2.0 de AbsysNet. Implica una modernización de las infraestructuras informáticas en las que se apoyan los dos sistemas de bibliotecas, la RBPA y la Red IDEA. Se ha incidido también especialmente en la formación, invirtiéndose más de trescientas horas para reciclar los conocimientos de los bibliotecarios sobre la aplicación.
La versión 2.2 de AbsysNet incorpora importantes novedades para adaptar la aplicación a las nuevas necesidades de las bibliotecas. El Departamento de Servicios para la Lectura valora muy positivamente las ventajas de trabajar en red: se aprovechan mejor los recursos y supone un ahorro de tiempo y de trabajo. Gracias a la mensajería interna el proceso de comunicación y coordinación con las bibliotecas es mucho más sencillo.
La empresa responsable de este cambio, Baratz, tiene más de treinta años de experiencia en el sector de la innovación documental. Ofrece soluciones avanzadas en el campo de la gestión de Bibliotecas y Archivos, y en la gestión del conocimiento en España, Europa e Iberoamérica. Desarrollan políticas de innovación permanente que responden a un compromiso adquirido de calidad y desarrollo tecnológico en torno a cinco líneas de negocio principales, cimentadas en la implantación de soluciones software de desarrollo propio y en los servicios profesionales.
La Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía integra las bibliotecas públicas y privadas de uso público general, también centros de gestión y de apoyo a los servicios bibliotecarios, que disponen, principalmente, de colecciones y fondos bibliográficos de carácter general; se compone de las bibliotecas públicas del Estado-bibliotecas provinciales, bibliotecas supramunicipales, bibliotecas municipales y bibliotecas de barrio o, en general, de ámbito territorial inferior al de municipio, los servicios bibliotecarios móviles y las bibliotecas privadas de uso público general vinculadas al Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación.
La Red Idea, por su parte, está formada por los centros de documentación y bibliotecas especializadas dependientes de la administración de la Junta de Andalucía, y de otras instituciones públicas, así como de las instituciones o entidades privadas que se integren en la Red. Deben cumplir una serie de requisitos: prestar servicios bibliográficos y de información a los usuarios y a otras instituciones, contar con una colección de recursos organizada e identificada y disponer de personal suficiente y cualificado para el desarrollo de las tareas técnicas son algunos de ellos.
[Imágenes: P. Katzenberger CCo; Fuente: Baratz]
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