CANAL LECTOR

La educación documental: sistemas de organización de la documentación (Primera parte)

1. La educación y las habilidades documentales

Cada vez nos resulta más difícil hablar de aspectos concretos sin tener la sensación de que repetimos lo mismo, con distintas palabras. Así, cuando pensamos en organizar la documentación tendemos a repetir todo el proceso relacionado con la ALFIN (Alfabetización Informacional), que posibilita que nuestra alumnado pueda determinar qué necesidades informativas tiene, cómo encontrar la información, cómo organizarla, tratarla y analizarla críticamente.

Por otra parte, muchos artículos que abordan un tema concreto se centran en él perdiendo la perspectiva de lo general, del para qué. Nosotros tenemos una excesiva tendencia a lo contrario y no nos arrepentimos. Así pues, para abordar el tema que nos ocupa, qué menos que empezar planteándonos brevemente el proceso de la educación documental y cómo se debería concretar en la última etapa de la Enseñanza Secundaria.

Hemos defendido la biblioteca escolar como «un centro documental y de recursos culturales, cuyo objetivo principal era formar lectores polivalentes capaces de comprender y expresarse en cualquier lenguaje (escrito, cinematográfico, musical, plástico...), que tuvieran la posibilidad de aprender por sí mismos cualquier cosa que les interesara y de acceder a cualquier ámbito de la cultura que pudiera formar globalmente su personalidad»..

La secuencia respecto al proceso que debería seguir nuestro alumnado sería la siguiente¹:

Apropiación del espacio	Habilidades relacionadas con el proceso que va desde la expresión de una idea o necesidad a la localización del documento, lo que implica situarse en el espacio de la BE, determinar lo que se busca y dónde buscarlo².
Apropiación de instrumentos documentales	Apropiación de instrumentos documentales Aprender a diferenciar y utilizar documentos en distinto soporte en la BE y en la red.
Apropiación de la lectura	Habilidades relacionadas con el tratamiento de la información³.

En el artículo, «La formación para el uso de la biblioteca escolar», publicado en esta misma web en el PLEC de Secundaria, planteábamos que «formar en el tratamiento de la información es una tarea compleja que implica no sólo el desarrollo de habilidades documentales que hagan posible la ejecución eficaz de una instrucción para el uso correcto de cualquier espacio informativo, sino también el de capacidades intelectivas para el aprendizaje y la utilización consciente y constructiva de la información, además de la educación en determinados valores y habilidades sociales y de trabajo cooperativo» ⁴.

Así, distinguíamos cinco grandes campos en los que habría que formar a los futuros usuarios en información y documentación. Los cuatro primeros –biblioteca, hábitos de trabajo intelectual, documentación y trabajo en grupo– los dividíamos en tres niveles: el inicial, el medio y el avanzado, que deberían estar superados al finalizar la etapa obligatoria.

El trabajo de estos campos dentro de lo que llamamos el PLAI (Plan de Lectura y Alfabetización en Información de cada centro) permitirá abordar el quinto –la elaboración de un trabajo de investigación–, que debería plantearse como objetivo prioritario en Bachillerato, para lo que sería preciso abordar la secuencia de procedimientos en torno a los cuatro campos indicados.

2. La apropiación de instrumentos documentales y de la lectura

Una vez se han adquirido las habilidades relacionadas con la localización y recopilación de la documentación pertinente a la búsqueda que nos interesa, se precisa de la organización de los documentos y de la información que contienen. En estos procesos podríamos diferenciar dos que nos interesan especialmente para el cumplimiento del objetivo de este artículo.

2.1 Aprender a diferenciar y utilizar documentos según:

Tipo (Diccionarios, enciclopedias, periódicos, revistas, dossieres, catálogos , bases de datos, videos, películas, imágenes).
Soporte: en papel, informáticos, DVD, CD, gráficos proyectables, objetos tridimensionales).
Lenguaje: escrito, cartográfico, cinematográfico, musical, plástico....
Procedencia:

Los aportados por el profesorado o el libro de texto.
Los disponibles en la Biblioteca del Centro escolar. La utilización de un sistema universal de organización les introduce en el uso de otros servicios bibliotecarios.
Los de otras bibliotecas públicas, universitarias o especializadas.
Los encontrados en Internet: páginas web, blogs, foros de debate, grupos de discusión...
Bases de datos.
Otros lugares de documentación e información (museos, librerías, fuentes orales, cursos, conferencias, exposiciones, programas de radio o televisión...

Calidad. Requiere la valoración de las fuentes encontradas en función de su autoridad, pertinencia, actualidad, calidad, contenido. Este apartado requiere especial atención al referirnos a sitios web.

2.2 Extraer la información pertinente

Analizar documentos sencillos: localizar y seleccionar la información de interés en el documento mediante el uso de índices, capítulos, párrafos, lectura superficial y escaneado, reconocimiento de ideas principales de un texto.
Recopilar datos, hechos, noticias...
Separar hechos y opiniones.
Diferenciar observación, descripción y explicación.
Escribir, esquematizar, resumir y sintetizar.
Tomar notas.
Fichas y notas de lectura.
Citar documentación.
Elaborar bibliografías.

Este texto es una colaboración de Melquíades Álvarez y Laura Cobos

Notas