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La educación documental: sistemas de organización de la documentación (Segunda parte)

3. La elaboración de un trabajo de investigación

La apropiación del espacio, de los instrumentos documentales y de la lectura a la que nos hemos referido tiene un objetivo práctico en el proceso educativo, que es hacer posible que el alumnado sea capaz de realizar un trabajo de investigación. No es el objetivo final de la educación en alfabetización, pero la capacidad de nuestro alumnado de realizarlos es una medida del éxito o fracaso del proceso educativo tal como aquí lo hemos entendido.

3.1 Tipos de investigaciones

Los diferentes trabajos que podemos abordar, ordenados según su grado de complejidad, podrían ser:

  • Resolver cuestionarios dirigidos sencillos
    Contestación a preguntas a través de obras de referencia.
  • Realizar trabajos dirigidos
    El profesor delimita los aspectos a abordar, la bibliografía a utilizar, guión que debe seguir la investigación y las preguntas a las que debe contestar, un ejemplo son las WebQuest.
  • Trabajos monográficos
    Recopila información sobre un tema, la organiza y expone sus conclusiones de forma individual o en grupo, oralmente, por escrito, mediante murales o carteles, usando herramientas informáticas...
  • Debates
    Se requiere seleccionar el tema principal, el enfoque, los temas relacionados, recopilar información, preparar preguntas, argumentar respuestas, aportar datos, organizar las intervenciones...
  • Trabajos de investigación
    Quizás la actividad más completa y compleja, que requiere de la elaboración de un trabajo monográfico de búsqueda de información, pero al servicio de ideas propias, estableciéndose un diálogo con el autor, que posibilita el cuestionamiento de ideas preconcebidas, ayudando a crear de este modo un discurso argumentado personal literario, filosófico o artístico o a defender hipótesis en un trabajo de experimentación científica.

Las presentaciones que no se realizan en soporte papel –transparencias, murales, diapositivas, presentaciones multimedia... – sustituyen el índice del trabajo por un guión, una síntesis de la información en la que se resalte lo fundamental de las tesis que se quieran defender y de los argumentos que se utilizan para ello de acuerdo con dicho guión.


3.2. Iniciar la búsqueda

Una buena guía es la que ofrece CERISE1, recomendada por los Ministerios de Educación Nacional y de la Enseñanza Superior y la Investigación franceses

A. Iniciar una búsqueda documental
 

  1. Precisar la búsqueda
  • Exploración del tema

I. Delimitar en primer lugar el contexto general
II. Consultar diccionarios y enciclopedias
III. Clasificar la información en función de:

1. Información acerca del contexto (político, económico, cultural, social…)
2. Información propia del tema
3. Información precisa que aclara puntos particulares del tema

  • Planteamiento

IV. Enriquecer la información, con la información que aparecen en diccionarios o enciclopedias acerca de revistas o libros
V. Acotar el tema

1. Despejar los puntos fuertes
2. Tomar en cuenta aspectos secundarios

  1. Organizar la información recopilada en función del objetivo de búsqueda

A. Distinguir:

1. Las fuentes
2. Los comentarios a las fuentes
3. Las opiniones personales

B. Seleccionar las obras que pueden ser más útiles

1. Manuales
2. Monografías (evaluación del contenido y del nivel)

a. Datos de portada (autor, editorial, colección)
b. Fecha de publicación
c. Índices y tabla de materias

C. Iniciar el proceso

1. Resituar el texto en relación al contexto
2. Utilizar los datos (descripciones, fechas…)
3. Ampliar la información a otros campos (arte, música, economía…)
4. Volver a la problemática definida
5. Organizar la información (datos, textos, comentarios…)
6. Verificar que la demostración es clara y equilibrada
7. Redactar, distinguiendo la reflexión personal de los textos y comentarios

  1. Plantear una problemática

A. Relacionar el tema principal de estudio con un tema secundario (p.ej. informática y libertad)
B. Formular las preguntas que resulten a partir del conjunto de datos, mostrando lo que pueda plantear un problema
C. Profundizar en la información
D. Tomar nota de la información
E. Jerarquizar y clasificar la información en función de la problemática

4. La organización de la documentación personal

Una vez encontrada la documentación relacionada con nuestras necesidades de búsqueda se precisa de su ordenación según un esquema inicial, que finalmente será reelaborado para convertirse en el índice final del trabajo.

La clasificación de la información encontrada requiere utilización de herramientas de organización como son:

A. Las fichas bibliográficas

El tipo de fichas dependerá del volumen de referencias, de las necesidades de recuperación o de transporte de la base de datos de un lugar a otro. Requieren conocer los encabezamientos de autor y/o disponer de índice de materias relacionado con la BE o la materia que investigamos. Podemos utilizar:

 

Recursos manuales
  • Fichas en papel y en cartulina organizadas en fichero o archivador clasificadas según tema, autor...
  • En folios encabezados por un autor, tema o subtema.
Recursos electrónicos
  • El uso de programas destinados a la creación de bibliografías, captación de datos, búsqueda en bases de datos... permite almacenar gran cantidad de fichas y recuperar por distintos campos, asignar varias materias... por lo que cada vez más desplazan a las fichas en papel. Estos gestores personales de bases de datos bibliográficas pueden ir desde lo más simple como es el uso de Excel, hasta programas como Procite, Reference Manager o Refwork.

B. Elaboración de cada ficha

Requiere aprender a citar diversas fuentes, determinar los campos y el orden y forma en que se citan. En el Anexo I se incluyen algunos ejemplos de cómo citar una referencia documental.

C. Fichas de contenido

Recogen y clasifican la información que queremos tratar. La elaboración de fichas permite acumular datos, recoger ideas y organizarlo todo en un fichero por orden alfabético de conceptos o por subtemas o subapartados del índice de nuestro trabajo.

Los elementos de las fichas de contenido son:

  1. Encabezado
    El orden de los encabezados es: TEMA-SUBTEMA-SUB-SUBTEMA. (Pueden tener relación directa con el esquema de la investigación), fuente de referencia (abreviada).
  2. Referencia
    En la referencia se debe encontrar los datos necesarios para reconocer la fuente de procedencia del contenido de la ficha. Como mínimo debe incluir: apellidos del autor - título (puede abreviarse) y páginas utilizadas.
  3. Contenido
    Según contengan ideas, datos, observaciones personales, citas textuales, resúmenes del texto, podemos clasificarlas en:

 

 

Textuales Su contenido corresponde íntegramente a lo dicho en la fuente de información. El texto va entrecomillado. Leva referencias a la fuente y a la página en la que la encontramos.
De definiciones Incluyen exactamente la definición que da un autor de un concepto.
De resumen Se dice en pocas palabras la idea del autor, sin alterar el sentido original.
De comentario personal

En relación al contenido de una de las fichas anteriores en cuyo caso llevará sus mismos encabezamientos y referencia.
Si no es así, los encabezados corresponderán a aquel punto del esquema con el cual tenga relación el comentario. No tendrá referencia.

Mixtas Incluyen contenidos textuales, definiciones resúmenes y/o comentarios personales.
De referencias cruzadas Nos remiten a otras fichas que contienen información sobre una parte del trabajo.

 
D. Organización de las fichas de contenido

Tal como indicamos al principio del apartado las ordenamos según el índice inicial del trabajo. De esta manera podremos comprobar si tenemos datos suficientes para desarrollar cada uno de sus apartados y nos dará una primera idea acerca de la necesidad de reestructurar el índice y/o localizar más información.

Cada vez tiene más importancia aprovechar las posibilidades que las TIC ofrecen para el tratamiento de información de cualquier tema y en cualquier tipo de lenguaje, digitalizándola, modificándola, procesándola, almacenándola, distribuyéndola, exponiéndola o intercambiándola.

 

Este texto es una colaboración de Melquíades Álvarez y Laura Cobos

 

Notas

 

  1. CERISE: Conseils aux étudiants pour une Recherche d’ Information Spécialisée Efficace. http://giry.enc.sorbonne.fr/cerise/node/224  Subir

 

 
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