La signatura topográfica en los libros de ficción (1)

Las obras literarias, correspondientes al número 8, suelen constituir el 90% del fondo, aunque lo deseable sería que no sobrepasasen 1/3 del total. Por comodidad, suelen colocarse aparte y distribuirse en cuatro apartados según los géneros, a cada uno de los cuales se le designa una letra: 

• N para las novelas
• P para las recopilaciones de poemas, rimas y canciones
• T para las piezas de teatro
• C para las historietas, tebeos y cómics

Además, es conveniente que se ordenen de forma sencilla según los diferentes grupos de edades que se diferenciarán con letras, números y colores determinados:
 

En las estanterías, los documentos se clasificarán por las subdivisiones de género y por orden alfabético de las tres primeras letras del apellido del autor. La clasificación de las obras de un mismo autor se hace por orden alfabético de los títulos.

La CDU se utiliza también para organizar temáticamente las estanterías en las bibliotecas, de tal manera que se asigna a los diferentes cuerpos el número y el tema correspondiente y se distribuyen los libros según esta división.

Cada libro, con el fin de colocarlo en su sitio, tiene un tejuelo o pequeña etiqueta adhesiva que lo identifica y se coloca a 2 cm de la parte inferior del lomo.En él se escribe la signatura topográfica que permite indicar la localización de un documento dentro de una biblioteca. Esta información se traslada al tejuelo y se ordena en columna: el número de la CDU, las tres primeras letras del apellido del autor y las tres primeras letras del título. Esto permite ordenarlos alfabéticamente por autores y dentro de ellos por títulos.

Ejemplos de tejuelo

Con el fin de poder localizar los materiales sin dificultad, la signatura topográfica deberá registrarse no sólo en el libro (tejuelo), sino también en las fichas del catálogo o en el campo correspondiente si la biblioteca está informatizada.

En la hemeroteca las revistas se ordenan por su título. En las cajas se incluye el título de las revistas completas y los años que abarca cada caja. La sección local tiene un indicativo especial correspondiente con la ciudad que se añade a la signatura normal.

La fonoteca se divide en fondo musical y fondo informativo. El fondo informativo se clasifica sistemáticamente. La signatura se compone de CDU, las tres primeras letras del autor en caso de que lo tenga y el título. El fondo musical se clasifica alfabéticamente por estilos de música. En los dos casos se añade un indicativo del soporte.

La videoteca se divide en películas y documentales. Los documentales se ordenan de forma sistemática. La signatura tiene la CDU, el título y el código de soporte. Las películas se ordenan por géneros.

Colocación de los fondos

Los libros se pueden colocar en estanterías en batería o adosados. Se empieza por abajo y por la izquierda.

• Los formatos especiales y novedades se pueden colocar en expositores.
• Cómics: en bucs.
• Publicaciones periódicas: en archivadores o expositores.
• Diarios: en bastidores o estanterías.
• Material cartográfico: en planeros o tubos
• CD y Vídeo: en estanterías tradicionales o bucs.

Expurgo

Es la eliminación de documentos del fondo bibliotecario con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la colección, ajustándola al usuario al que sirve. El expurgo lo realiza un grupo de trabajo bajo la supervisón del bibliotecario.

Para hacer el expurgo se pueden aprovechar los recuentos, reordenaciones, traslados o automatización del catálogo.
Para llevarlo adecuadamente acabo hay que tener en cuenta criterios de conservación y de uso (si no se han prestado en cierto tiempo). El método a seguir debe comenzar por la revisión del documento, la determinación del destino de la obra u obras (canje, donación, destrucción, venta o subasta), dar de baja en el libro de registro e inclusión en el libro de bajas. Posteriormente habrá que eliminar la descripción bibliográfica y hacer el informe del expurgo.

La presentación de la CDU en un Colegio de Infantil y Primaria

La división temática según los criterios de la CDU puede ser planteada al alumnado más joven de forma didáctica con el apoyo de los colores. Es ya clásica la imagen de la margarita de diez pétalos en la que cada hoja, de un color, representa uno de los niveles de la Clasificación Decimal Universal.
 

Este texto es una colaboración de Kepa Osoro

(1) Cómo organizar una biblioteca escolar: Aspectos técnicos y pedagógicos [Pamplona]: Gobierno de Navarra. Departamento de Educación y Cultura, 2000.