Catalogación manual

Hay que reproducir la ficha tantas veces como puntos de acceso haya. Se reencabeza la ficha principal. Las fichas de autor en el catálogo alfabético de autores y anónimos. Aquí se incluyen todas las de título uniforme, aquellas cuyo encabezamiento principal es el título. El catálogo secundario de títulos, el secundario de materias, el topográfico

Clasificación

Es la operación por la que se asigna al documento la materia de la que trata utilizando un lenguaje documental que permite representar de forma alfabética o numérica el contenido de un documento con el objetivo de que el usuario pueda conocer que documentos tiene la biblioteca sobre una materia determinada.

En la mayoría de las bibliotecas del mundo se utiliza la CDU (Clasificación Decimal Universal) como sistema normalizado de clasificación temática general. Establece una tabla de clasificación numérica que ordena la temática general en diez clases, del 0 al 9. Cada una de las clases principales está dividida en 10 subclases que, a su vez, pueden subdividirse por medio de la adición de nuevas cifras siguiendo el principio de clasificación jerárquica que caracteriza la CDU.

Asiento catalográfico

Resultado de la catalogación y clasificación que incluye la descripción del documento, los puntos de acceso principales y secundarios, la clasificación y la localización del documento. Se compone de:
 

1. Encabezamiento principal.
2. Descripción bibliográfica.
3. Registro de asientos secundarios.
4. CDU o anotación de la clasificación.
5. Número de registro.
6. Signatura topográfica.

Signatura

Signo compuesto de números, letras o ambos que sirve para identificar un documento dentro de una biblioteca para ordenarlo y posteriormente localizarlo. Está en función del sistema de ordenación que se utilice en la biblioteca. La signatura se debe marcar en el correspondiente tejuelo.

El fondo de no ficción se ordena sistemáticamente (CDU). La signatura topográfica se compone de número de clasificación, tres primeras letras del encabezamiento principal en mayúsculas y las tres primeras del título en minúsculas. En la biblioteca escolar se debe simplificar la CDU.

El fondo de ficción se ordena alfabéticamente en función del género (novela, teatro, poesía, cómic…). La signatura se compondrá del código alfabético de género, de las tres primeras letras del autor en mayúsculas y de las tres primeras del título en minúsculas.

Las biografías están correspondidas con el número 9 de las CDU. La signatura será con la CDU, las tres primeras letras de la persona biografiada y las tres del autor. Si es autobiográfica se repite.

Cada número se subdivide en otras diez y así sucesivamente. Pero nosotros creemos que para una biblioteca escolar hemos de realizar una simplificación que consiste en limitar el uso del sistema hasta los dos primeros dígitos y, sólo en algunos casos, hasta los tres primeros.

He aquí las subdivisiones que pueden resultar más útiles al bibliotecario escolar:
 

Una clasificación, más completa, es la siguiente: 

• 0. Obras generales (diccionarios y enciclopedias)

• 01 Bibliografías. Catálogos
• 02 Bibliotecas y documentación
• 03 Enciclopedias y diccionarios generales
• 05 Anuarios. Directorios

• 1. Filosofía. Psicología

• 14 Sistemas filosóficos
• 15 Psicología
• 16 Lógica. Epistemología
• 17 Moral. Ética. Filosofía práctica

• 2. Religión. Teología

• 22 La Biblia
• 23 Cristianismo
• 24 Teología
• 29 Otras religiones

• 3. Ciencias Sociales

• 31 Demografía. Estadística. Sociología. Medios de comunicación
• 32 Política
• 33 Economía
• 34 Derecho
• 35 Administración pública. Gobierno
• 36 Servicios sociales
• 37 Educación. Enseñanza. Tiempo libre
• 38 Turismo
• 39 Folclore. Usos y costumbres. Vida social

• 4. Disponible
   
• 5. Ciencias exactas y naturales

• 50 Medio ambiente. Ecología
• 51 Matemáticas
• 52 Astronomía. Investigación espacial
• 53 Física
• 54 Química. Mineralogía
• 55 Ciencias de la tierra. Geología. Meteorología
• 56 Paleontología. Fósiles
• 57 Biología
• 58 Botánica
• 59 Zoología

• 6. Ciencias aplicadas

• 61 Medicina. Salud
• 62 Ingeniería. Tecnología
• 63 Agricultura. Ganadería
• 64 Economía doméstica. Alimentación. Vestido. Decoración
• 65-67 Industrias, comercios y oficios diversos
• 68 Informática
• 69 Construcción

• 7. Arte. Música. Juegos. Deportes. Espectáculos

• 71 Urbanismo
• 72 Arquitectura
• 73 Artes plásticas. Escultura. Cerámica
• 74 Dibujo. Artes aplicadas y artesanía
• 75 Pintura
• 76 Artes gráficas. Grabado
• 77 Fotografía
• 78 Música
• 79 Diversiones. Espectáculos. Juegos. Deportes

• 8. Lingüística. Literatura. Filología

• 80 Filología
• 81 Lingüística y lenguas
• 82 Literatura. Historia de la literatura
• 860 Literatura española

• 9. Geografía. Biografías. Historia

• 90 Prehistoria. Arqueología
• 91 Geografía. Exploración de tierras y países. Viajes
• 92 Biografía. Genealogía. Heráldica
• 93 Historia universal. Historia de la civilización. Historia Antigua
• 94 Historia de la Edad Media, Moderna y Contemporánea
• 940 Historia de Europa
• 946.0 Historia de España

Este texto es una colaboración de Kepa Osoro